شهرهای بزرگ دنیا در مسیر هوشمندسازی از یک نقشه راه مشترک چهار مرحله ای بهره می برند که البته براساس اولویت بندی ها و نیازسنجی هایشان هرکدام در این مسیر حرکت می کنند و شاید برایتان جالب باشد که بدانید چگونه در این مسیر قرار گرفته اند و چه گامهایی برداشتهاند.چهار گام و مرحله مهم در هوشمندسازی یک شهر وجود دارد. مرحله اول با معرفی، اطلاع رسانی به ذینفعان و ایجاد تصویری جدید از شهر آغاز میشود. شهرهایی همچون آتلانتا، برن و فرانکفورت در این مرحله به سر میبرند. البته تهران نیز با شروع حرکت به سوی «تهران هوشمند» گام اول را در این مرحله برداشته است.شهرهای پاریس و برلین در مرحله دوم قرار دارند، مرحله ای که پروژههای پایلوت خود را در حوزه هوشمندسازی آغاز کردهاند و تا حدودی شهروندان شان هوشمندی شهر را لمس کرده اند.در گام بعدی همه دستگاههای دخیل در مدیریت شهر به صورت افقی و همزمان در این مسیر شروع به حرکت کنند. هلسینکی، وین و لوکزامبورگ این گام را برداشتهاند.
در آخر باید پلتفرم یکپارچهای در مدیریت برنامهها، مدیریت زیرساختها و سامانهها ایجاد کرد و از سازوکارهای یک شهر هوشمند با هدف زیست بهتر بهره برد. شهرهایی که موفق شدهاند به این مرحله برسند شامل بارسلون، سئول، نانجینگ، والنسیا، ریودوژانیرو و دبی هستند.یکی از مهمترین تصمیمات در این مسیر، تعیین اولویتها برای هر شهر با توجه به موقعیتها و ظرفیتهای آن شهر است. در برخی شهرها همچون آمستردام یا وین، اولویت به حمل ونقل و مباحث مربوط به انرژی اختصاص پیدا کرده و در این زمینه پیشرفتهای محسوسی در این دو شهر رخ داده است.در والنسیا، بارسلون و نانجینگ مبحث برنامه ریزی عمومی (Public Planning) و در دبی وجود ساختمانهای هوشمند در اولویت قرار گرفته و منابع و مطالعات در این زمینهها متمرکز شده است.همچنین سرویسهای ارتباطی و توسعه آنها در شهرهایی مثل دبی و استکهلم در درجه اول اهمیت قرار گرفتهاند.
در تهران نیز هوشمندسازی و شفافیت از اولویتها و از مهمترین برنامه های مدیریت شهری محسوب می شود که دبیرخانه «تهران هوشمند» در سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران به صورت جدی فعالیت خود را با همراهی و مشارکت نخبگان دانشگاهی و همچنین مشاورانی با تجربه های موفق جهانی آغاز کرده تا بتوانند با سرعت مناسب در مسیر هوشمندسازی شهر و ارتقای کیفیت زندگی شهروندان قدم بردارند.